Working on a brand new version 3.0 of ITWU Simple Signature we have just extended our little digression towards signatures created with the administrative policies of IBM Notes and Domino that you can find on our website:



We have especailly thought about archiving and adding individual contact information to the signature and listed the pros and cons of the two different approaches of Domino policies and ITWU Simple Signature in the following feature list:


However, our final advice is to just combine the two "solutions" with each other to get the best out of your e-mail signatures. 

If you want to know more about signatures created with IBM Domino policies just let us know, we are always happy to help you.

Additionally, if you have any suggestions for new features that we should add to ITWU Simple Signature Version 3.0, feel free to leave them in the comments. Let's see how many of your ideas will make it into the final release!


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Seit der Veröffentlichung der Version 2.1 von ITWU Simple Signature im Februar diesen Jahres hat sich Einiges getan:

Die Version 2.1.1 wartet mit einer neuen Funktion auf, die es ermöglicht, die Aktualisierung der Signaturen durch den Domino Agenten auf neue oder veränderte Signaturen zu beschränken.

Die interne Version 2.1.2 fixt dagegen den Bug, dass in den Vorgaben des Notes Clients in der Signaturenverwaltung nicht automatisch der Signatur-Typ "Rich Text" angehakt wird.


Abb. 1: Notes Client -> Vorgaben -> Mail -> Signatur -> Typ der Signatur wird nun automatisch auf "Rich Text" gesetzt, falls hier vor der Installation von ITWU Simple Signature eine andere Option ausgewählt war


Die aktuelle Version 2.1.3 eleminiert hingegen das folgende störende Verhalten von ITWU Simple Signature: Bis dato wurden im ITWU Simple Signature Log Fehler angezeigt, sobald der Domino Agent im Namens- und Adressbuch einen Benutzer fand, der ein anderes Mailsystem verwendetet als Notes und Domino. Außerdem erschien in der Server Konsole des Domino Servers in diesen Fällen eine Notes Exception. Da Benutzer, die ein anderes Mailsystem verwenden aber in vielen Notes und Domino Infrastrukturen etwas vollkommen normales sind, werden nun keine Notes Exception mehr angezeigt und im Log erscheinen nur noch normale Einträge und keine Fehler mehr. 

Die kostenlose Testversion auf unserer Homepage wurde bereits auf die aktuellen "Fix Packs" aktualisiert.
Wenn Ihr in letzter Zeit die ITWU Simple Signature Version 2.1 oder 2.0 erstanden habt und auf die aktuelle Version updaten möchtet, gebt uns bitte einfach Bescheid (05251 288160 oder Solange eure einjährige Software Maintenance noch aktiv ist, stellen wir euch gerne die aktualisierte Version zur Verfügung.

Die vollständige Versionshistorie von ITWU Simple Signature findet ihr in Zukunft auf unserer Homepage.


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Since the release of the 2.1 version of ITWU Simple Signature in February of this year we have changed a few things:

Version 2.1.1 reveales a new feature which enables you to restrict the update of the users signatures by the Domino agent to those signatures that have really changed or have been newly created.

The not public version 2.1.2 fixes the bug that formerly prevented the signature prefences of your Notes Client to automatically activate "Rich Text" aus the Type of signature.


Img. 1: Notes Client -> Preferences -> Mail -> Signature -> Type of signature automatically switches to "Rich Text" if another option was acitvated before the installation of ITWU Simple Signature


The new version 2.1.3 eliminates the following disturbing behaviour of ITWU Simple Signature: So far, as soon as the Domino agent found a user within the Domino Directory who uses a mail system other than Notes and Domino errors were shown in the ITWU Simple Signature log. Furthermore Notes Exceptions appeared on the server console of the respective Domino Server. Since these users using a different mail system are totally normal in an Notes and Domino environment the Notes Exceptions will no longer show up in the new version and the former errors in the log now appear as normal entries.

The free of charge trial version on our homepage has already been updated with the new "Fix Packs".
If you have lately bought ITWU Simple Signature versions 2.1 or 2.0 and want to update to the latest version, please give us a call +49 (0) 5251 288160 or send us an email to As long as your software maintenance is still active we are happy to provide you with the new version.

You can take a look at the detailed version history on our homepage.


We have finally finished the new version of our tool for IBM Notes and Domino email signatures - ITWU Simple Signature.

With the 2.1 release you can add automatically generated QR codes to your signatures in order to easily lead the recipients of your emails to interesting websites or enable them to save your contact on their smartphones and tablets with a single click. You can also choose alternative source databases for the contact information of your employees - besides the Domino Directory - and distribute standardized signatures to your collective mailfiles (mail-in databases) like

You just need to download the free trial version of ITWU Simple Signature 2.1 to see the new features for yourself. Within the documentation you will find a detailed list of all new features and an extended FAQ and best practices section for the runtime of the Domino agent.

Some of the new features are also shown in our new demo video for ITWU Simple Signature.



Zum deutschen Text, bitte runter scrollen!

The new version of ITWU Simple Signature will be finished soon. Here is a sneak preview of the new features:

QR Codes
Enrich your email signatures with QR codes so that your customers can easily scan addresses or web links with their smartphones.

Proprietary Directories
The contact information of your employees is not stored in the Domino Directory, but in a different Notes database? Very soon, you do not have to deal with this problem any longer: Simply enter your own database as an additional directory, and configure the appropriate wildcards for the signature calculation.

Mail-in Databases
Mail-in databases can now be supplied with standard signatures. This way, even emails that are sent from mail-in databases can contain important disclaimers and if desired even advertising, exhibition dates, etc.

Out-of-Office Messages
Do you want all of your employees to have a standardized text in their absence notifications? No problem: Just like signatures, absence messages can now be calculated individually and distributed to all employees.


In Kürze wird die neue Version von ITWU Simple Signature fertig. Hier schonmal eine kleine Vorschau auf die neuen Features:

Bereichern Sie Ihre Mail-Signaturen mit QR-Codes, damit Ihre Kunden ganz einfach Adressdaten oder Web-Links mit dem Handy einscannen können.

Anbindung von proprietären Personenverzeichnissen
Liegen die Adressdaten Ihrer Mitarbeiter nicht im Domino Directory, sondern in einer anderen Notes-Datenbank? Das ist bald kein Problem mehr: Einfach die eigene Datenbank als zusätzliches Verzeichnis angeben, und entsprechende Platzhalter für die Signaturberechnung konfigurieren.

Mail-In-Datenbanken können nun auch mit Standard-Signaturen versorgt werden. So erhalten auch Mails, die aus Mail-In-Datenbanken versendet werden wichtige Disclaimer und wenn gewünscht auch Werbehinweise, Messetermine o.ä.

Out-of-Office Nachrichten
Möchten Sie, dass alle Abwesenheitsbenachrichtigungen Ihrer Mitarbeiter einen standardisierten Text enthalten? Kein Problem: Genauso wie die Mail-Signaturen kann nun auch der Abwesenheits-Text individuell berechnet und für alle Mitarbeiter verteilt werden.


Img.1: This is how you configure a business card for QR code

Abb.1: So konfigurieren Sie eine Visitenkarte als QR-Code                   

Img.2: Here you can see the QR code for attached to the signature

Abb.2: Hier finden Sie den QR-Code für an die Signatur angehängt